1.RFID資產(chǎn)管理概述

  在企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，固定資產(chǎn)從物資采購(gòu)部門(mén)直接領(lǐng)用，或經(jīng)工程竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)投運(yùn)，形成固定資產(chǎn)。在用固定資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)更新改造進(jìn)行了更換，由一個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)更換到另外一個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，有些固定資產(chǎn)則因事故或自然損耗要進(jìn)行報(bào)廢處理。企業(yè)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分種類(lèi)繁多，技術(shù)更新快導(dǎo)致固定資產(chǎn)變化更換快。企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)物管理模式如下圖所示：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

而在以往資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，普遍存在的以下問(wèn)題：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A、登記和盤(pán)點(diǎn)工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)審批單購(gòu)入固定資產(chǎn)，對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳，寫(xiě)明固定資產(chǎn)的編號(hào)、價(jià)值、領(lǐng)用部門(mén)等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容，然后根據(jù)卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號(hào)，以方便核查，每個(gè)月末要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊工作，需要對(duì)帳本進(jìn)行折舊登記。這種工作重復(fù)性大，帳本卡片數(shù)量巨大，在具體工作中往往會(huì)發(fā)生差錯(cuò)，并且耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，要占用工作人員大量的時(shí)間。況且，手工對(duì)實(shí)物信息的抄錄和狀態(tài)變化的信息修改是保證“賬、物、卡”一致的薄弱環(huán)節(jié)。因這個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，依然會(huì)導(dǎo)致“賬實(shí)不符”，也由此制約了管理信息系統(tǒng)的最大發(fā)揮管理效應(yīng)。

  B、固定資產(chǎn)折舊 

  固定資產(chǎn)的價(jià)值是每月計(jì)提，作為當(dāng)期費(fèi)用支出，因此每月未對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算，從工作難度上來(lái)看并不是很難，問(wèn)題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò)，導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真，甚至丟失。

  因此，由于種種原因，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)得出的僅是精確而不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)折舊、賬面價(jià)值、庫(kù)存數(shù)量等），不但會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流失，還不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。而由于信息反映不及時(shí)，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。依此進(jìn)行分析和決策也就毫無(wú)意義了。

 

2.RFID資產(chǎn)管理技術(shù)的應(yīng)用

 

為解決手工抄錄現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)信息這一薄弱環(huán)節(jié)所帶來(lái)的問(wèn)題，必須做到以下幾點(diǎn)：

 

 

  1、自動(dòng)遠(yuǎn)距離批量采集實(shí)物信息；

  2、將管理數(shù)據(jù)信息（或巡檢記錄）與實(shí)物信息一同寫(xiě)入電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽安裝（粘貼）在實(shí)物本體；

  3、所采集的信息不僅僅只是設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)的編號(hào)，而應(yīng)該具有與設(shè)備（固定資產(chǎn)）臺(tái)賬一樣的信息；

  4、當(dāng)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時(shí)（或進(jìn)行巡檢時(shí)），將在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修改（或記錄）相關(guān)信息；（將實(shí)物信息反應(yīng)到管理系統(tǒng)）

  5、根據(jù)實(shí)物變動(dòng)信息，啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)更新設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)臺(tái)賬以保證管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場(chǎng)保持一致；

 

  RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，可遠(yuǎn)距離、自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的信息采集，是保證實(shí)物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。

3.RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

  RFID固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的RFID信息化管理。

3.1.RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件架構(gòu)

  RFID資產(chǎn)管理實(shí)物管理系統(tǒng)，主要是針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行實(shí)時(shí)在線(xiàn)可視化管理。對(duì)固定資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤定位管理，能快速、準(zhǔn)確的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。其基本的硬件架構(gòu)如下圖：

 

3.2.RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能 

  3.2.1.RFID資產(chǎn)管理設(shè)備發(fā)卡器

  利用RFID發(fā)卡器，將固定資產(chǎn)身份信息寫(xiě)入RFID標(biāo)簽中，并將RFID標(biāo)簽綁定到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上，生成固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。

     3.2.2.RFID資產(chǎn)管理出入庫(kù)管理

  在固定資產(chǎn)出入庫(kù)點(diǎn)部署RFID識(shí)別設(shè)備，如圖Fig3.2：

 

 

  固定資產(chǎn)在出入庫(kù)時(shí)，RFID讀寫(xiě)器通過(guò)天線(xiàn)發(fā)射射頻信號(hào)，資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽獲取到感應(yīng)電流，從而RFID標(biāo)簽獲得能力被激活并向讀寫(xiě)器發(fā)送出自身的編碼等信息，讀寫(xiě)器接收到信息并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)完成資產(chǎn)身份的識(shí)別、登記資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、出入時(shí)間、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人等；并實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的流向。

  同時(shí)，系統(tǒng)還可以進(jìn)行領(lǐng)用人的身份及權(quán)限的驗(yàn)證，出現(xiàn)不符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警。系統(tǒng)可以提供查詢(xún)、分析統(tǒng)計(jì)、打印等功能，大幅提高資產(chǎn)管理的信息化水平。

3.2.3.RFID資產(chǎn)管理盤(pán)點(diǎn)

  盤(pán)點(diǎn)前，將固定資產(chǎn)信息下載到手持RFID設(shè)備。盤(pán)點(diǎn)期間，錯(cuò)置和缺失的資產(chǎn)均會(huì)著重在應(yīng)用程序上。操作員可通過(guò)用戶(hù)界面更新庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。盤(pán)點(diǎn)完畢后，在應(yīng)用程序連接計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將數(shù)據(jù)結(jié)果上傳到RFID系統(tǒng)。盤(pán)點(diǎn)工作方式如圖Fig3.3。

  庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)指更新資產(chǎn)位置，識(shí)別錯(cuò)置或缺失的資產(chǎn)。與條形碼不同，RFID 閱讀器不單獨(dú)讀取標(biāo)簽，并且保持RFID標(biāo)簽與機(jī)柜的位置關(guān)聯(lián)關(guān)系。因此在掃描標(biāo)簽的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)缺失或新出現(xiàn)的資產(chǎn)，則能夠向操作員發(fā)出警報(bào)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.4其他

  1、資產(chǎn)日常管理功能 

  主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。

  2、資產(chǎn)折舊 

  包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表。 

  3、固定資產(chǎn)月報(bào) 

　 根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）、并提供打印功能。

  4、固定資產(chǎn)綜合查詢(xún) 

  可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。

  5、系統(tǒng)維護(hù)功能 

  由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。 

  提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能。 

  系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。

  6、安全管理功能

  供各種安全管理手段。 

  口令管理功能：維護(hù)帳號(hào)和口令。

  權(quán)限控制功能：將用戶(hù)劃分為不同等級(jí)確定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。 

 

3.3應(yīng)用收益

  引入采用RFID技術(shù)的實(shí)物信息采集工具，有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析采集輸入、固定資產(chǎn)實(shí)際消耗信息實(shí)時(shí)記錄的瓶頸難題。達(dá)到真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，實(shí)際分配情況，真正做到在線(xiàn)、可視化管理，達(dá)到實(shí)物與管理臺(tái)賬相統(tǒng)一、徹底實(shí)現(xiàn)賬、卡、物統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)實(shí)物與管理系統(tǒng)一體可視化管理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.硬件選型

RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用具有巨大的優(yōu)勢(shì),對(duì)提高實(shí)物資產(chǎn)的管理效率，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的追蹤管理，加強(qiáng)監(jiān)管監(jiān)控，都具有非常重要的影響。而RFID技術(shù)的關(guān)鍵是在于在數(shù)據(jù)采集的速度和準(zhǔn)確性，其核心的設(shè)備在于固定式讀寫(xiě)器和手持設(shè)備。

4.1固定式讀寫(xiě)器

固定式讀寫(xiě)器主要是完成各流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)固定資產(chǎn)的出入庫(kù)，需要對(duì)進(jìn)出的固定資產(chǎn)進(jìn)行批量、快速準(zhǔn)確的采集到。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    FU-M6-A是一款四通道的超高頻RFID讀寫(xiě)器，其具備750標(biāo)簽/秒的高速讀取能力，最多可同時(shí)連接4路天線(xiàn)工作，覆蓋范圍更廣，快速采集數(shù)據(jù)的同時(shí)保證不漏讀。同時(shí)，FU-M6-A具備超強(qiáng)的抗干擾能力，可適應(yīng)各種惡劣的工業(yè)環(huán)境，支持WIFI連接，可更簡(jiǎn)便靈活的部署在個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)中。

4.3 設(shè)備清單

序號(hào)	品名	型號(hào)	功能	數(shù)量	其他
1	固定式讀寫(xiě)器	FU-M6-A	讀寫(xiě)器	1
2	天線(xiàn)	RAA915-9R40	讀寫(xiě)器天線(xiàn)	4
3	射頻電纜線(xiàn)	定制	射頻連接線(xiàn)	4
4	移動(dòng)手持終端	W9900X	移動(dòng)作業(yè)	1

 

關(guān)于銓順宏

深圳市銓順宏科技作為專(zhuān).業(yè)的RFID物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與技術(shù)服務(wù)提供商--ThingMagic代理商，在向各大運(yùn)營(yíng)商、集成商提供ThingMagic全系列產(chǎn)品的同時(shí)，公司也一直以專(zhuān).業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，優(yōu)惠的價(jià)格，為廣大客戶(hù)提供世界—流的RFID設(shè)備解決方案和高質(zhì)量的售后服務(wù)。公司配合各大運(yùn)營(yíng)商、集成商已成功的將ThingMagic RFID設(shè)備，運(yùn)用在倉(cāng)儲(chǔ)物流、檔案信息化、航空航運(yùn)、服裝零售、智慧醫(yī).療、生產(chǎn)制造、智慧洗滌、資產(chǎn)管理、防偽溯源等多個(gè)領(lǐng)域各種應(yīng)用中。從產(chǎn)品選型，到方案設(shè)計(jì)和系統(tǒng)平臺(tái)支持，為用戶(hù)提供易于操作且穩(wěn)定性高，具差異化、具創(chuàng)新的綜合性技術(shù)服務(wù)。 

 

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