銓順宏RFID:試卷管理中RFID技術(shù)智能系統(tǒng)發(fā)揮著什么樣的作用
1.項目背景
在我國的教育招生考試中,試卷的管理一直是比較棘手的問題,它涉及試卷的組卷、印刷、封包、運輸、發(fā)放、回收、入庫、閱卷以及歷史保存等一系列復(fù)雜的流程,且數(shù)量巨大。到目前為止,我國的試卷管理主要還是采取的人工管理方式,勢必存在安全形勢不樂觀的問題。在這個信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的時代,如何利用現(xiàn)代化技術(shù)工具和管理手段為我國考試建立一套安全、高效的試卷管理機制和方法,是教育考試改革迫切需要解決的課題。
就目前而言,傳統(tǒng)的考務(wù)工作在試卷管理的過程中存在一些比較突出的問題:
l 試卷的數(shù)據(jù)信息采集手段比較落后,效率較低。試卷在流轉(zhuǎn)過程中,需要多次的清點,核對,數(shù)量龐大的試卷清點加上落后的點數(shù)手段,往往需要投入大量的人力物力。
l 人工方式的數(shù)據(jù)采集,極其容易因為個體的原因出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集錯誤的問題,從而給相關(guān)考試負責(zé)部門的數(shù)據(jù)管理帶去極大的麻煩。
l 試卷的核查、查閱耗時長。試卷的數(shù)量越來越龐大,要查找、核查清理某一試卷時,往往需要將所有的試卷篩選一遍,效率低,耗費資源高。
為了解決現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程中存在的試卷管理問題,出于對考試過程中試卷管理涉及的安全、成本、維護方面的考慮,建設(shè)一套適合試卷跟蹤管理的信息化系統(tǒng)十分必要。
2.技術(shù)簡介
RFID無線射頻識別技術(shù)是利用雷達反射原理,通過天線向電子標簽發(fā)出微波查詢信號,電子標簽被讀寫器微波能量激活,接受到微波信號后應(yīng)答并發(fā)出帶有標簽數(shù)據(jù)信息的回波信號。射頻識別技術(shù)的基本特點是采用無線電技術(shù)實現(xiàn)對靜止的或移動的物體進行識別,達到確定待識別物體的身份、提取待識別物體的特征信息(或標識信息)的目的。
通過射頻識別系統(tǒng)采集到的待識別物體的特征信息通常情況下先由中間軟件進行處理,或直接將采集到的識別信息通過計算機信息處理技術(shù)(如數(shù)據(jù)庫技術(shù)等)及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(Intranet & Internet技術(shù))實現(xiàn)信息的融合、共享、遠距離傳送等直接服務(wù)于有關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),如RFID珠寶管理系統(tǒng)。
與傳統(tǒng)的人工清點或條碼光學(xué)識別而言,RFID技術(shù)具有以下典型優(yōu)勢:
? 不需人工干預(yù),不需接觸操作;
? 可工作于各種惡劣的工作環(huán)境;
? 可識別高速運動的物體,且可同時識別多個物體;
? 可穿越一定障礙識別,穿透性好;
? 可以存儲數(shù)據(jù)并反復(fù)擦寫,標簽可回收利用;
? 識別準確率高;
? 安全性好,難以復(fù)制;
? 標簽體積小,可以定制封裝,適應(yīng)性廣;
基于RFID技術(shù)的試卷跟蹤管理系統(tǒng),建立一種安全、高效的試卷跟蹤管理機制,保證試卷信息的安全性、秘密性和全流程可控性,為所有考生提供公平的考生平臺,充分利用RFID技術(shù)的優(yōu)勢,徹底改變現(xiàn)有管理流程中的詬病。
3.技術(shù)方案
通過采用先進的RFID自動識別技術(shù)和計算機軟件技術(shù),以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在試卷上,在RFID芯片中存儲該試卷的詳細信息,利用RFID讀寫設(shè)備,與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合,在試卷的流通過程中,建立從印刷廠到試卷包裝、分發(fā)、中轉(zhuǎn)站管理、考點分發(fā)、收取,最終到閱卷中心的全程信息跟蹤,最大程度保證試卷的秘密性和安全性。
3.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
試卷管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)示意圖
n 物理層:
各物理空間層主要涵蓋試卷流程全過程的各個節(jié)點,包括印刷廠、中轉(zhuǎn)中心、次級倉庫直至考場、閱卷中心及最后的存儲中心等。在各個節(jié)點,RFID進行試卷信息的采集。
n 采集與交互層:
含各種現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和用戶交互設(shè)備,包括RFID手持終端、RFID固定式閱讀器等、RFID通道式掃描設(shè)備以及用于標識試卷信息的RFID標簽。提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)上傳等。為系統(tǒng)提供實時的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集。
n 數(shù)據(jù)服務(wù)層:
對系統(tǒng)中的設(shè)備進行管理,采集數(shù)據(jù)的收集、緩存、過濾,控制指令及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分發(fā)等。數(shù)據(jù)服務(wù)層以系統(tǒng)軟件服務(wù)的方式運行在系統(tǒng)服務(wù)器,提供對用戶應(yīng)用層及數(shù)據(jù)采集交互層的數(shù)據(jù)及相關(guān)控制指令的數(shù)據(jù)服務(wù)。
n 管理中心:
為各個物理現(xiàn)場提供調(diào)度管理、遠程管理中心的計算機軟件用戶管理交互界面,同時提供報表及數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。對試卷管理的計劃制定、管理控制、數(shù)據(jù)監(jiān)控等均由管理中心提供。
3.2系統(tǒng)拓撲圖
試卷管理系統(tǒng)拓撲圖
3.3系統(tǒng)功能
3.3.1 RFID數(shù)據(jù)初始化
標簽是整個RFID系統(tǒng)工作的基礎(chǔ),在前端需要將每一個電子標簽進行編碼,然后與試卷進行綁定,完成電子標簽對試卷信息的標識。
試卷標簽上儲存的信息項包括:識別類別、試卷名稱、試卷編號、試卷密級、時效、保存方式、試卷科目等具體內(nèi)容。
標簽由RFID打印機完成初始化發(fā)卡并打印出來,同時也可以在標簽上打印條碼信息。
3.3.2手持機管理
手持機具有操作方便,使用靈活的特點,同時,以ThingMagic模組為核心的手持機具有大批量、密集多標簽精確盤點的優(yōu)勢,可對于一些中轉(zhuǎn)站點,考場等單次讀取數(shù)量不是特別大的場合。使用RFID手持機,可方便快捷的進行試卷的清點、核對、分發(fā)等工作。同時,RFID手持機界面友好,操作簡便。
3.3.3掃描通道識別
掃描通道具備單次大批量準確、自動化識別的特點,相對讀取能力更強,讀取速度更快,效率更高。因此,RFID掃描識別通道適合部署在總倉或中心倉等日出入量巨大的現(xiàn)場,可高效、簡便的完成試卷信息的清點和核對。
安裝示意圖
3.4系統(tǒng)流程
試卷管理跟蹤系統(tǒng)的主要特點,是要統(tǒng)一建庫、統(tǒng)一管理,整個系統(tǒng)需將單位信息、人員信息統(tǒng)一建庫,統(tǒng)一進行管理,即采用中心管理的思想。同時,按照業(yè)務(wù)職能進行分層管理,各個層級負責(zé)本層級的工作,計劃、安排由上一層級設(shè)定。
基本的管理流程如下所示:
在整個考試過程中,試卷的流轉(zhuǎn)分別有印刷廠、區(qū)縣考區(qū)、考點考場以及考試院等多個場所。從試卷在印刷廠印刷開始到試卷發(fā)放到考場考生手中,以及考試結(jié)束回收試卷至考試院,這些環(huán)節(jié)都需要對考生的試卷進行實時的跟蹤管理。據(jù)此,基于RFID試卷跟蹤管理系統(tǒng)又可以細分為多個功能模塊。
n 系統(tǒng)管理模塊提供用戶登錄管理和系統(tǒng)設(shè)置管理。根據(jù)用戶需求和實際軟件的用途,經(jīng)過對用戶登錄界面的功能分析,系統(tǒng)地登錄功能實現(xiàn)對用戶身份的合法性驗證,以確保系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)設(shè)置主要是針對系統(tǒng)中所使用的學(xué)期以及服務(wù)器的相關(guān)參數(shù)進行配置,包括讀寫器的IP、端口號、波特率等參數(shù)以及對服務(wù)器IP以及端口號等參數(shù)進行相應(yīng)的設(shè)置。
n 印刷廠管理模塊充分利用RFID技術(shù)優(yōu)勢,在接收考試院試題、打印試卷、試卷分類封裝、入庫管理、試卷分發(fā)各考試中心等流程上,不再需要大量的人工參與,RFID批量精確讀取的特性極大的縮減了人力、試卷成本,提高管理效率,降低出錯率。
n 考區(qū)管理模塊的功能主要是三大環(huán)節(jié),試卷下發(fā)、試卷上交以及試卷盤點。應(yīng)用RFID技術(shù)同樣可以大幅提高這些工作的效率。
n 考點管理模塊主要是在每次考試結(jié)束以后,由考察的監(jiān)考老師當(dāng)場使用移動手持設(shè)備對試卷數(shù)量和信息進行清點核查,信息無誤后封包并上交。
n 考試院管理模塊主要是給出印刷任務(wù),進行試卷清點、試卷核實以及試卷掃描。
3.6應(yīng)用效益
應(yīng)用RFID技術(shù)建設(shè)的智能試卷管理系統(tǒng),將極大的提高了試卷管理工作的效率,不僅速度提高,更重要的是清點核對的準確性也有了質(zhì)的提升。通過RFID進行的試卷清點,不僅能掌握準確的掌握試卷的數(shù)量,更能掌握試卷類別和實時流轉(zhuǎn)的位置信息等,實現(xiàn)手工清點方式幾乎不可能完成的任務(wù)。
智能試卷管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項技術(shù)的綜合應(yīng)用,為工作人員的日常管理提供了更高效、精準的管理手段,也為考試平臺提供了更公平公正的數(shù)據(jù)支撐,避免人為差錯帶來的隱患,同時,也降低了試卷管理的成本,可發(fā)揮重要的社會意義。
智能試卷管理系統(tǒng)將RFID技術(shù)在試卷管理中的應(yīng)用價值發(fā)揮到了最大,實現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化、信息化、智能化”試卷管理工作。
4設(shè)備清單
關(guān)于銓順宏
深圳市銓順宏科技有限公司,專注于物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)領(lǐng)域無線射頻技術(shù)的硬件產(chǎn)品,以RFID和GNSS 為核心技術(shù)的產(chǎn)品和應(yīng)用,從設(shè)備研發(fā)、解決方案和市場銷售,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智能化倉儲物流、智能電力資產(chǎn)管理、檔案信息化管理、智能制造信息化、醫(yī)療信息化和無人機機器人物聯(lián)網(wǎng)集成應(yīng)用等行業(yè)細分領(lǐng)域。
始終堅持以“設(shè)備+解決方案+服務(wù)”為一體的商業(yè)模式,以技術(shù)服務(wù)應(yīng)用,技術(shù)與應(yīng)用有效融合,并依托品牌及技術(shù)的優(yōu)勢,結(jié)合豐富的物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗,從方案咨詢、產(chǎn)品選型,到方案設(shè)計和系統(tǒng)平臺支持,為用戶提供易于操作且穩(wěn)定性高,具差異化、具創(chuàng)新的綜合性技術(shù)服務(wù)。
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